5. Kuinka toimitamme lahjoitustavarat niiden jakelijoille

Sovi jakelun yksityiskohdista etukäteen

On tärkeää sopia etukäteen, miten tavarat toimitetaan jakelijalle. Keräysvastaava selvittää asian jakelijan kanssa ja informoi tiimiä siitä.

Jos jakelija noutaa tavarat itse, varmista, että heille sopii keräyksen päättymisen aikataulu ja että heillä on tarpeeksi tilaa ja resursseja noudon järjestämiseen.

Jos taas tavarat täytyy itse kuljettaa jakelijalle, varmistetaan, että on tarpeeksi vapaaehtoisia ja ajoneuvoja tavaroiden kuljettamiseen.

Huomioi jakelijan tarpeet lajittelussa ja tavaroiden pakkaamisessa laatikoihin

Jakelijoilla on usein tarkat tarpeet ja toimintamallit, joiden mukaisesti lahjoitukset kannattaa pakata ja lajitella.

Esimerkiksi jotkut jakelijat haluavat, että tuotteet lajitellaan tavararyhmittäin eri laatikoihin ja että laatikoihin merkitään selkeästi niiden sisältö. Tällöin laatikon päälle tai sivulle kannattaa kirjoittaa selkeä otsikko tussilla, kuten ”Hygieniatuotteet” tai ”Säilykkeet”, jotta tavarat löytyvät helposti varastosta.

On myös hyvä tietää, mihin kohtaan laatikkoa merkinnät kannattaa tehdä, jotta ne ovat heidän varastointitavassaan helposti luettavissa. Tämä pieni yksityiskohta helpottaa huomattavasti jakelijan työtä ja varmistaa, että lahjoitukset päätyvät nopeasti niitä tarvitseville.

Varmista, että tiedät lajittelusta ja tavaroiden toimittamisesta

Keärysvastaavan ohjeistamana kaikki vapaaehtoiset tietävät, miten lahjoitukset tulee pakata, missä ne säilytetään keräyksen aikana ja mihin ne lopulta toimitetaan. Selkeä ohjeistus helpottaa keräyksen loppuvaiheen järjestelyjä ja varmistaa, että lahjoitukset toimitetaan juuri sillä tavalla, kuin jakelija niitä tarvitsee.

Kokemuksia ja vinkkejä

Esimerkki lajittelusta

Esimerkki keräyksessä tehdystä tavaroiden lajittelusta:

• Hygieniatuotteet

• Keksit ja näkkärit

• Hiutaleet

• Murot

• Säilykkeet

• kahvit ja teet

• Mehut

• Herkut

• valmistuotteet (tarkoittaa padat, lisää vesi tms)

• Riisi

• Pasta,

• Tuoretuotteet (mihin toimitat ei jakelukelpoiset tuotteet, esim. talkoolaisille)

• Jääkaapppituotteet (mihin toimitat ei jakelukelpoiset tuotteet, esim. talkoolaisille)