3. Kuinka esittelen keräyksen klubi-illassa?

Esittele keräyksen idea

1. Mieti, mitkä asiat kiinnostavat klubin jäseniä ja mitä he haluavat tietää ALAP-keräyksestä.

2. Näytä koulutussivulta löytyvät videot, joissa kerrotaan keräyksestä.

3. Keskity siihen, mikä motivoi juuri sinun klubilaisia ja miten keräys tukee Lions-toiminnan arvoja.

Kuinka saat klubilaisia keräyksiin mukaan

1. Kun päätös keräyksen järjestämisestä on tehty, mieti, miten klubilaiset ilmoittautuvat mukaan.

2. Käyttäkää ilmoittautumiseen esimerkiksi Nimenhuutoa tai WhatsApp-ryhmää, joka voi olla klubin olemassaoleva ryhmä tai tätä varten perustettu oma ryhmä – WhatsAppissa voit myös tehdä viime hetken houkuttelua keräykseen osallistumisesta.

3. Pyydä myös muita klubeja ja yhteistyökumppaneita mukaan sekä sellaisia tahoja, joita klubi on aiemmin avustanut, kuten esimerkiksi partiolaisia.

4. Useimmiten se paras tapa on kysyä perinteisesti osallistujat esim. klubi-illassa.

Muutamia opittuja vinkkejä

1. Suunnittele keräyksen aikataulu etukäteen ennen kuin pyydät sitoutumisia.

2. Vältä epämääräistä puhetta keräyspäivästä – varmista, että kellonajat ja vuorot ovat selkeästi määritelty.

3. Kommunikoi selkeästi kaikille osallistujille, jotta kaikki tietävät tehtävänsä.

Harjoitustehtävä

Laadi lyhyt esittely, jossa myyt idean klubille. Harjoittele sen esittämistä ja mieti, mikä voisi innostaa klubilaisia osallistumaan.

Käytä alla olevaa esimerkkipuhetta ja esitystä hyväksi. Muokkaa siitä sinulle ja sinun klubille sopiva esitys. 

Esimerkki: ALAP-keräyksen esittelystä omalle klubille

Lataa PDF, Powepoint ja Google Slides versiot Google Drivesta

Johdanto ja keräyksen esittely

Haluan tänään esitellä teille Lions-toiminnan kannalta hienon aktiviteetin ja mahdollisuuden eli “Auta lasta, auta perhettä” -keräyksen.

Kyseessä on keräys, jonka tavoitteena on tukea avun tarpeessa olevia lapsiperheitä täällä meidän omalla alueella.  Perheillä voi olla vaikeuksia esimerkiksi taloudellisten haasteiden tai yllättävien elämäntilanteiden vuoksi. Me voisimme tuo konkreettista apua ja iloa perheille ja erityisesti heidän lapsille.

Miksi tämä on tärkeää juuri meille?

Lions-toiminta perustuu vapaaehtoisuuteen ja auttamisen haluun. Tämä keräys on minun mielestäni erinomainen tapa auttaa apua tarvitsevia. Sen avulla voimme:

• Auttaa paikallisesti – tavarat menevät suoraan apua tarvitseville perheille.

• Luoda positiivista näkyvyyttä klubillemme ja koko Lions-toiminnalle.

• Yhdistää jäsenemme konkreettiseen ja helposti tehtävään hyväntekeväisyystyöhön.

Kuunnellaan hetki, mitä kaupan asiakkaat ja muut lionit kertovat kokemuksistaan ALAP-keräyksestä:

Asiakkaiden ja lionien kokemuksia ALAP-keräyksistä

Sitoutuminen ja osallistujien hankinta

Kun päätämme osallistua keräykseen, on tärkeää, että saamme tarpeeksi vapaaehtoisia mukaan. Tämän ratkaisemisesksi voimme:

• WhatsApp-ryhmää ilmoittautumisiin

• Kutsua mukaan myös muita klubeja ja yhteistyökumppaneita

• Pyytää avuksi paikallisia toimijoita, kuten partiolaisia tai nuorisojärjestöjä joita olemme avustaneet

Käytännön järjestelyt ja viestintä

• Jotta keräys sujuu onnistuneesti, meidän täytyy varmistaa:

• Selkeä aikataulu – koska ja missä keräys järjestetään

• Jäsenten sitoutuminen – kuka tekee mitä ja milloin

• Tehokas viestintä – tiedotus osallistujille ja yhteistyötahoille

Loppuyhteenveto ja päätöksenteko

Lähdemmekö toteuttamaan tätä tärkeää keräystä yhdessä?

Jos vastaus on kyllä, voimme heti sopia ensimmäisen askelen:
Otanko minä vastuun keräyksen käytännön järjestelyistä?
Miten ilmoittautuminen hoidetaan?
Milloin ja missä järjestämme ensimmäisen suunnittelupalaverin?

Kiitos kaikille! Tehdään tästä yhdessä upea ja vaikuttava keräys!