Kannattaako tapahtumia järjestää ilman osallistujia?

Tiivistelmä jutusta:

• Hyväkään tapahtuma ei toimi ilman osallistujia.

• Markkinointi on olennainen osa tapahtuman tekemistä.

• Ihmiset tulevat vain, jos he tietävät tapahtumasta.

• Tapahtumalla on oltava markkinointivastaava.

Moni yhdistys, vapaaehtoisporukka ja kaveriporukka käyttää valtavasti aikaa tapahtuman ideointiin, ohjelman rakentamiseen, tarjoiluihin, aikatauluihin ja käytännön järjestelyihin. Halutaan tehdä hyvä tapahtuma. Sellainen, josta voi olla ylpeä ja josta osallistujille jää hyvä mieli.

Mutta yksi asia unohtuu yllättävän usein.

Jos ihmiset eivät tiedä hienosta tapahtumasta, he eivät osaa tulla sinne.

Kannattaako järjestää tapahtumaa ilman osallistujia?

Kannattaako siis nähdä suuri vaiva tapahtuman eteen, jos paikalle saapuu vain kourallinen ihmisiä? Tapahtuma voi olla sisällöltään erinomainen, mutta ilman osallistujia se ei täytä tarkoitustaan.

Kuinka saat osallistujia enemmän

Osallistujia ei kuitenkaan saada sattumalta. Heidät tavoitetaan markkinoimalla tapahtumaa niille, joita sen voisi olettaa kiinnostavan. Tämä tarkoittaa viestin viemistä sinne, missä ihmiset ovat:

• sosiaaliseen mediaan

• paikallisiin ryhmiin ja puskaradioihin

• minne mennä mediaan

• kauppojen ilmoitustauluille

• ystävien kutsumiseen WhatsAppilla ja sähköpostilla

• ehkä jopa paikallislehteen tai radioon.

Nämä kaikki esimerkit ovat ilmaisia, mutta vaativat oikeasti työaikaa siinä missä itse tapahtuman tekeminen.

Tapahtumamarkkinointi on osa palveluasi. osallistujille

Tapahtuman markkinointi ei ole pekästään ylimääräinen lisätyö. Se on osa itse tapahtuman palvelua. Ei ole reilua tehdä hyvää tapahtumaa ja olla kertomatta siitä niille ihmisille, jotka mielellään osallistuisivat. Se jää harmittamaan.

Tapahtumalla on aina oltava markkinointivastaava

Siksi tapahtumaa suunniteltaessa jonkun on otettava vastuu myös markkinoinnista. Aikaa ei tarvitse käyttää yhtä paljon kuin itse tapahtuman tekemiseen, mutta useampi tunti ja suunnitelmallinen työ on tarpeen, jotta viesti tavoittaa oikeat ihmiset.

Tarvitaan kaksi asiaa hyvään tapahtumaan

Hyvä tapahtuma syntyy kahdesta asiasta:

• sisällöstä

• osallistuvista ihmisistä

Vasta kun molemmat ovat mukana, tapahtuma todella elää.

Mistä ihmeestä saan ideoita ja osaamista tehdä tapahtumamarkkinointia?

Harva meistä osaa tehdä markkinointia kuin ammattilainen – eikä tarvitsekaan. Usein riittää, että viesti saadaan perille oikeille ihmisille.

Vaikeinta on saada ihmiset huomaamaan viestisi. Se vaatii hieman pysähtymistä, ideointia ja rohkeutta kokeilla. Maailma on täynnä kiinnostavia asioita, ja siinä infoähkyssä oma tapahtuma voi helposti jäädä huomaamatta.

Jos kaipaat ideoita ja käytännön vinkkejä tapahtumamarkkinointiin ilman erityistä markkinointiosaamista, tule mukaan tapahtumaan "Super-piirifoorumi – klubien aktiviteettimarkkinointi 🔥🦁 🇫🇮 🇸🇪 🇬🇧".

Tilaisuus on avoin kaikille – myös muille kuin Lions-klubien jäsenille.

Lue lisää ja tule hakemaan markkinointi-ideoita:

LA 28.3.2026 klo 13 - 17

Super-piirifoorumi - klubien aktiviteettimarkkinointi 🔥🦁 🇫🇮 🇸🇪 🇬🇧